基本方針
White Socks（ホワイトソックス）は、お客様からお預かりする個人情報（以下「個人情報」と言います。）がお客様の大切な財産であることを強く認識し、個人情報の保護が事業活動における重要な社会的責務であると考えております。個人情報を適切に管理し、目的に沿って正しく利用することにより、お客様の信頼とご期待に応えてまいります。上記の基本方針に従い、個人情報保護に関して、以下の取り組みを行います。
個人情報保護に関する取り組み
１．法令等の遵守
お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を遵守します。
２．個人情報の取得
お客様から個人情報をお預かりする場合は、お客様に対しその利用目的を明示すると共に、お客様の承諾をいただきます。また、お預かりする個人情報は、お客様への商品・サービスの提供や各種ご案内の提供など必要かつ最小限の個人情報にとどめます。 また、適正な手段により、お客様から個人情報をお預かりするものとし、不正な手段により取得することは致しません。
３．個人情報の利用
お預かりした個人情報は、お客様のご承諾をいただいた範囲内でのみ利用するものとし、ご承諾いただいた範囲を超えた利用目的での利用は致しません。
４．個人情報の安全管理措置
個人情報に関する安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。また、お客様の個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報の第三者への提供
法令に基づく場合や人命または財産などの権利利益を保護するために必要と認められる場合など、特段の事情がある場合を除き、お客様の承諾なく第三者に提供致しません。また、お客様の承諾をいただいた場合であっても、第三者に個人情報を開示・提供する場合には、当該第三者との間で個人情報の取扱に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期します。
６.クッキーについて
運営のウェブサイト以外の第三者（Google，Yahoo!JAPAN等）が管理・運営するウェブサイト（以下「第三者サイト」と言います。）を通じて配信される広告を掲載する場合があり、このような場合、当該第三者サイトが、当該第三者サイトを訪問したユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。当該第三者サイトによって取得されたクッキー情報等は、当該第三者サイトのプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、当該第三者サイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者サイトによるクッキー情報等が広告配信に利用されることを停止することができます。
７．個人情報の開示
個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示をお客様から求められた場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示又は当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
８．個人情報の訂正・利用停止等
（１）個人情報が事実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の内容の訂正、追加等（以下「訂正等」と言います。）をお客様から求められた場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。
（２）お客様から、以下の①又は②に定める理由で、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「消去等」と言います。）を求められ、その請求に理由があることが判明したときは、その是正に必要な限度で、個人情報の消去等を行い、その旨をお客様に通知します。ただし、個人情報の消去等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
なお、合理的な理由に基づいて訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。
① 個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているとき
② 偽りその他不正の手段により個人情報を取得した場合等個人情報保護法第１７条に違反して取得されたものであるとき